El pasado 17 de Marzo del 2015 participamos en el meeting and incentive Summit en el Palacio Municipal de congresos, que organizó el grupo Eventoplus, como sponsor de medios audiovisuales. Punto de encuentro del sector de reuniones, más de 200 asistentes nacionales e internacionales, este año bajo el lema “Intelligent meetings”. Formación de calidad, ponentes de diversos lugares y sobre todo mucho networking y diversión.
Ponentes de lujo, nacionales e internacionales como Julius Solaris, David Aragón, Olga Navarro, Chema Gómez, Nigel Barlow, Luke Glen impartieron ponencias, experiencias, se trataron temas como el meeting design, IVA en los eventos, motivación…
Tres zonas de formación, área expositiva integrada, más una plenaria, todo en la sala polivalente del Palacio, un reto acústico y visual, dada la luz natural del espacio y posibilidad de que se mezclasen los sonidos, esta vez no habría paredes que delimitasen las salas.
La organización nos planteó realizar 3 salas de formación simultáneas workshops y talleres prácticos sin ninguna delimitación física, a esto hay que sumarle que alrededor de las zonas de formación habría expositores, tras varias reuniones y siguiendo las pautas, el equipo de AV Medios sobre plano plantemos la ubicación y distribución correcta de los medios audiovisuales, para evitar el problema y enfrentarnos al reto.
Nuestra propuesta fue distribuir los equipos de sonido de las salas de tal forma que evitásemos una vez puestas en marcha contaminación acústica de salas, la clave no solo fue la ubicación sino el número de cajas acústicas, para poder mantener un volumen de sonido adecuado y evitar así la contaminación entre las zonas.
La sala principal keynotes cuando los workshops no funcionaban, en esta zona plenaria nuestra propuesta fue un array nexo, ofreciendo la misma presión sonora a todos los asistentes en todo el área a sonorizar. A parte contábamos con que trabajaríamos con 20 micrófonos inalámbricos simultáneos, lo que se traduce en 20 frecuencias distintas y para ello desde AV Medios apostamos por instalar los nuevos micrófonos sennheiser digitales Broadcast, SK2000.
Tuvimos que tener en cuenta el soporte desde donde se visualizarían las presentaciones, nos encontrábamos en un entorno con mucha contaminación lumínica ambiental, la sala polivalente dispone de ventanales por los que entraría la luz del sol durante las horas del evento haciendo inviable la proyección, cuestionando si instalar pantalla de led o plasmawall. Optando por éste último Video Wall Samsung teniendo en cuenta la resolución.
En dos de las áreas de workshop instalamos una pantalla de plasma led de 80 pulgadas central con dos pantallas de plasma led de 55 pulgadas de apoyo. En la tercera montamos dos pantallas plasma de 63 pulgadas como pantallas principales y otras dos pantallas de plasma de 55 pulgadas de apoyo más monitores de referencia.
En la entrada de cada una de las áreas instalamos pantallas de led de 40” con el programa, más pantallas distribuidas por el espacio como tweetwalls donde se pudo seguir lo publicado en twitter con el hashtag del evento #meetMIS
