El sábado 16 de Noviembre en el Teatro Lope de Vega de la Gran Via de Madrid, una vez más conseguimos el complicado reto que se nos presenta año tras año al equipo AV Medios.
El encuentro anual de gestionando hijos, un evento al que asisten más de 1200 personas relacionadas con ofertas educativas, madres, padres y profesionales de la educación. En la que se tratan los distintos temas de actualidad o las mayores preocupaciones sobre la educación de nuestros pequeños.
La complejidad del evento viene de la mano de los tiempos de montaje, desmontaje y una doble realización, en el teatroa Lope de Vega de Madrid es donde cada día se ofrece uno de los mayores espectáculos de la ciudad, el musical “El Rey León”.
La noche del 15 de noviembre al finalizar la ultima función, nuestro primer equipo entro al teatro para empezar un montaje a contra reloj sin margen de error, en el que en menos de 6h debe estar todo montado y funcionando.
Todo el evento contaba con una doble realización, una de ellas destinada a todos los asistentes al evento que se proyectaba en la pantalla del teatro.
Sumamos una segunda realización paralela en la que una segunda presentadora dirige el evento que debe coordinarse con los presentadores del evento sin estar en contacto con ellos, destinado únicamente a los “tele-espectadores” que siguieron la jornada desde los diferentes lugares, guiados a través de Facebook Live, donde podían interactuar con la presentadora a través de comentarios en la red social y diferentes publicaciones.
A las 6 am se realiza el cambio de turno donde entra el equipo que llevará a cabo el evento hasta las 14:15h, en este momento y gracias a la coordinación del equipo, se consigue tener todo recogido y fuera del recinto en 1 hora, el tiempo del que disponemos para salir con todo el material y dejar el teatro en las condiciones optimas para el inicio de la función.