La semana pasada el equipo de AV Medios tuvimos el privilegio de participar en el encuentro internacional de una empresa líder en el área de las ciencias de la vida, desarrollo de instrumentos y equipos para laboratorios. Celebrada en la ciudad costera de Sitges. Una reunión internacional que congregó asistentes de todos los puntos del plantea. Una reunion en la que la innovación, tecnología, diversidad y la multiculturalidad estuvieron presentes en todo momento siendo, los motores principales sobre los que giraron las sesiones.
De la mano de Cero3 Eventos colaboramos en la preproducción y producción del evento que se estructuró en dos grandes bloques; la reunión general en la sala Plenaria y la división por “teams” en los Worshops.
Desde la gestación del proyecto, hemos acompañando a Cero3 Eventos que ha depositado una vez más su confianza en el equipo AV Medios para esta su puesta en marcha y ejecución. Evento que se estructuro en dos pilares claves: una sala plenaria, con mas de 300 asistentes asistentes presenciales y otros cientos de forma online gracias a la retransmisión streaming, pudieron disfrutar de una reunión en formato híbrido. Y los diferentes workshops en los que se dividían para tener diferentes actividades y reuniones.
Dos pantallas de gran formato y un escenario volumétrico constituido con piezas individuales nos daban la bienvenida a la plenaria, generando un efecto inmersivo apoyado gracias a la iluminación. Después de varios meses de preproducción, planificación y desarrollo, pudimos garantizar los resultados de nuestro trabajo; en la plenaria rompimos los esquemas habituales de la estructura de la sala, utilizando los medios audiovisuales como el vehículo de transformación del espacio cambiando concepto preestablecido y acercando al ponente a los asistentes.
Diseño, maquetacion y creación de material gráfico por parte de nuestro equipo de diseñadores marcaron la diferencia dando vida a la imagen del encuentro y adaptándola a cada momento.
En AV Medios y todo nuestro equipo, nos comprometemos con el medio ambiente, por ello, siguiendo nuestras políticas de sostenibilidad, reutilizamos y adaptamos el material decorativo para transformar la sala en diferentes momentos creando escenografías versátiles que con diferentes combinaciones audiovisuales que dieron lugar a diversas escenografías.