Eventos Magazine es una de las revistas del sector MICE que analiza e investiga los temas importantes del sector. Tras 17 años de publicaciones han llegado a su número 100. Un número que tiene que perdurar en la memoria de todo el mundo.
Para ello, el pasado 12 de diciembre se llevó a cabo en el Museo del Traje de Madrid el reveal de la revista ante todo el sector. Acto que también sucedió simultáneamente en las ciudades de Barcelona y Sevilla.
AV Medios fuimos los encargados de proporcionar los servicios audiovisuales en la sede de Madrid. Nos coordinamos desde un inicio con las empresas encargadas de los audiovisuales en el resto de las ciudades para que todo saliese a la perfección.
Además, en Madrid fuimos la sede central. Esto quiere decir que para que el resto de ciudades pudiesen ver el contenido teníamos que enviárselo nosotros a través de nuestro servicio #AVStreaming. Generamos un link para la transmisión online del evento, único para cada una de las ciudades. De esa manera, las tres sedes fuimos capaces de conectarnos y mostrar el contenido en nuestras pantallas de lo que sucedía en cada una de las ciudades. Para que todo esto sea posible contamos con un equipo cualificado y con experiencia en este tipo de conexiones logrando un servicio de calidad.
Desde el primer momento que recibimos el proyecto éramos conocedores del reto que teníamos que llevar a cabo. Un evento trascendente para todo el sector en el que cuidamos cada detalle para conseguir un evento único.
Tras la reunión inicial que llevamos a cabo con el cliente, en este caso Grupo Eventoplus, en la que conocemos los objetivos a los que quieren llegar, nos reunimos internamente con todos los departamentos para ajustar las ideas a nuestras capacidades técnicas y así conseguir superarnos, siempre de la mano del cliente.
Técnicamente hablando se trató de un acto sencillo, pero como todo directo en un evento necesita de su precisión a la hora de la ejecución para que no haya ningún fallo. Y así fue, desde primera hora de la mañana nos trasladamos al espacio para realizar el montaje y poder hacer pruebas de conexión con el resto de las ciudades.
En cuanto a la realización contábamos con dos cámaras, una de ellas operada con uno de nuestros técnicos para la intervención de los protagonistas y para mostrar la revista, y la otra cámara para enseñar al resto de sedes las reacciones de los allí presentes.
Desde Madrid fuimos los encargados de ir lanzando el contenido que tenía que irse sucediendo al resto de ciudades, todo esto fue posible gracias a una gran regiduría y a conocer lo que tenía que ir pasando en cada momento. Como siempre hacemos, repasamos la escaleta hasta conocer los contenidos a la perfección para no cometer ningún error.
Tras el reveal de la revista, la fiesta continuó en la Sala Balenciaga. Una sala que amenizamos a la perfección con las luces y el sonido idóneos para celebrar un momento tan especial en el sector.
En estos elementos aparte de definir cuál encaja mejor en lo que el cliente quiere transmitir hay que mantener nuestra atención durante todo el desarrollo del acto para prevenir cualquier cambio sobre el directo que sea necesario. Para ello siempre contamos con parte de nuestro equipo técnico que se mantiene durante todo el evento atento para que todo salga a la perfección.
El resultado final, un evento perfecto consiguiendo con creces lo que el cliente necesitaba. Una vez más, gracias al equipo que compone AV Medios que a través de esfuerzo y dedicación conseguimos que todo lo que lleva nuestro sello acabe siendo transcendente en el sector.
